Regulamin świadczenia usług
Ostatnia aktualizacja: 2 maja 2026
§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej nova-orchard.com oraz warunki świadczenia usług przez Nova Orchard Sp. z o.o.
2. Usługodawca: Nova Orchard Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [numer], NIP: [numer].
3. Kontakt z Usługodawcą: [email protected]
4. Korzystanie ze strony i usług Nova Orchard jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
§2. Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Usługodawca - Nova Orchard Sp. z o.o.
- Klient - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z usług Usługodawcy
- Strona - strona internetowa dostępna pod adresem nova-orchard.com
- Usługi - usługi świadczone przez Usługodawcę, opisane na Stronie i w ofercie
- Umowa - umowa o świadczenie usług zawarta między Usługodawcą a Klientem
§3. Rodzaje usług
1. Usługodawca świadczy następujące usługi:
- Weryfikacja autentyczności materiałów wideo
- Audyt bezpieczeństwa cyfrowego
- Monitoring ciągły treści online
- Szkolenia dla zespołów
- Ekspresowa analiza kryzysowa
- Konsultacje strategiczne
- Inne usługi zgodnie z indywidualną ofertą
2. Szczegółowy opis usług, ceny i warunki świadczenia znajdują się na Stronie oraz w indywidualnych ofertach.
§4. Zawarcie umowy
1. Umowa zostaje zawarta w momencie potwierdzenia przez Usługodawcę przyjęcia zamówienia złożonego przez Klienta.
2. Zamówienie można złożyć:
- Poprzez formularz na Stronie
- Drogą mailową na adres [email protected]
- W inny sposób uzgodniony z Usługodawcą
3. Usługodawca potwierdza przyjęcie zamówienia drogą mailową w ciągu 24 godzin w dni robocze.
4. W przypadku usług wymagających indywidualnej wyceny, Usługodawca przedstawi ofertę, którą Klient akceptuje drogą mailową.
§5. Ceny i płatności
1. Ceny usług podane na Stronie są cenami brutto (zawierają podatek VAT).
2. Płatność następuje na podstawie faktury wystawionej przez Usługodawcę.
3. Termin płatności wynosi 7 dni od daty wystawienia faktury, chyba że strony uzgodnią inaczej.
4. Dopuszczalne formy płatności: przelew bankowy.
5. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany cen usług. Zmiana nie dotyczy umów już zawartych.
§6. Realizacja usług
1. Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami branżowymi.
2. Czas realizacji usługi jest podany przy opisie każdej usługi i liczony jest od momentu:
- Otrzymania pełnej płatności (lub jej pierwszej raty, jeśli uzgodniono raty)
- Otrzymania wszystkich niezbędnych materiałów i informacji od Klienta
3. Klient zobowiązuje się do współpracy przy realizacji usługi, w tym do dostarczenia niezbędnych materiałów i informacji.
4. Wynik usługi (raport, certyfikat, itp.) jest dostarczany drogą mailową, chyba że strony uzgodnią inaczej.
§7. Poufność
1. Usługodawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Klienta w trakcie świadczenia usług.
2. Materiały wideo i inne dane przesłane do analizy są przechowywane w sposób bezpieczny i szyfrowany.
3. Po zakończeniu usługi, materiały są usuwane w terminie określonym w ofercie lub umowie (standardowo 30 dni).
4. Na życzenie Klienta, strony mogą podpisać dodatkową umowę o zachowaniu poufności (NDA).
§8. Odpowiedzialność
1. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Klientowi wyłącznie w przypadku udowodnionej winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.
2. Odpowiedzialność Usługodawcy jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia otrzymanego za daną usługę.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- Skutki decyzji podjętych przez Klienta na podstawie otrzymanych raportów i analiz
- Szkody wynikające z nieprawdziwych lub niepełnych informacji dostarczonych przez Klienta
- Utratę zysków lub inne szkody pośrednie
4. Wyniki analiz i raportów stanowią opinię ekspercką, ale nie są gwarancją w rozumieniu prawnym.
§9. Reklamacje
1. Klient ma prawo złożyć reklamację dotyczącą świadczonych usług.
2. Reklamację należy zgłosić drogą mailową na adres [email protected] w ciągu 14 dni od zakończenia usługi.
3. Reklamacja powinna zawierać:
- Dane Klienta
- Numer zamówienia lub faktury
- Opis problemu
- Oczekiwania Klienta
4. Usługodawca rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni roboczych i poinformuje Klienta o wyniku.
§10. Odstąpienie od umowy
1. Klient będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy bez podania przyczyny w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Prawo odstąpienia nie przysługuje w przypadku usług, które zostały w pełni wykonane za wyraźną zgodą Klienta.
3. Aby odstąpić od umowy, Klient musi poinformować Usługodawcę o swojej decyzji drogą mailową.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, Usługodawca zwróci wszystkie otrzymane płatności w ciągu 14 dni.
§11. Własność intelektualna
1. Wszelkie materiały udostępnione przez Usługodawcę (raporty, prezentacje, materiały szkoleniowe) są chronione prawem autorskim.
2. Klient otrzymuje prawo do korzystania z materiałów wyłącznie na własny użytek, zgodnie z celem usługi.
3. Zabronione jest rozpowszechnianie, kopiowanie lub dalsze udostępnianie materiałów bez pisemnej zgody Usługodawcy.
§12. Ochrona danych osobowych
1. Zasady przetwarzania danych osobowych określają:
2. Korzystanie z usług wymaga akceptacji powyższych dokumentów.
§13. Postanowienia końcowe
1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany nie dotyczą umów już zawartych.
2. O zmianach Regulaminu Klienci zostaną poinformowani poprzez ogłoszenie na Stronie.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
4. Spory wynikające z umów będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów dotyczących konsumentów.
§14. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące Regulaminu można kierować na adres:
Nova Orchard Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
E-mail: [email protected]