Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

Nova Orchard Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa (dalej: "Nova Orchard", "my", "nas") szanuje prywatność użytkowników naszej strony internetowej nova-orchard.com oraz klientów korzystających z naszych usług.

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Nova Orchard Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

3. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z naszej strony i usług, możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie
• Dane z formularzy: informacje podane w formularzach kontaktowych i zamówień usług
• Materiały wideo: pliki wideo przesłane w celu analizy (przechowywane tymczasowo)
• Dane dotyczące komunikacji: korespondencja mailowa i historia kontaktów

4. Podstawy prawne i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w celu realizacji zamówionych usług
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku zapisania się do newslettera lub wyrażenia zgody marketingowej
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w celach analitycznych i bezpieczeństwa strony
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - w związku z obowiązkami księgowymi i podatkowymi

5. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe przez następujące okresy:

• Dane związane z wykonaniem umowy - przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami (zwykle 5 lat)
• Materiały wideo przesłane do analizy - usuwane w ciągu 30 dni od zakończenia analizy, chyba że umowa stanowi inaczej
• Dane z formularzy kontaktowych - do momentu realizacji zapytania lub wycofania zgody
• Dane techniczne - przez okres do 12 miesięcy

6. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy danych osobowych osobom trzecim. Możemy udostępniać dane wyłącznie:

• Dostawcom usług IT wspierającym naszą infrastrukturę (hostingu, poczty elektronicznej)
• Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na podstawie umów powierzenia przetwarzania

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, działają na podstawie odpowiednich umów i zobowiązane są do zachowania poufności.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie oparte jest na zgodzie)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Obejmuje to:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Bezpieczne przechowywanie danych na serwerach z ograniczonym dostępem
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

9. Pliki cookie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez ogłoszenie na stronie internetowej lub drogą mailową.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub w celu skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: Nova Orchard Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).